Bestyrelsen ansætter skolelederen og er med til at sætte retningen for den enkelte afdeling.
Bestyrelsen vælges på et årsmøde, Bestyrelsen kan supplere sig med særligt sagkyndige. Et flertal i bestyrelsen skal være medlem af Venstre eller Venstres Ungdom. Herudover kræver loven, at deltagerne får mulighed for at vælge et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan endvidere supplere sig med en repræsentant for undervisere, uden stemmeret. Det sidste er ikke obligatorisk i forhold til loven.
Bestyrelsen konstituerer sig efter årsmødet med formand, næstformand, Økonomiansvarlig og sekretær.
Bemærk, at bestyrelsen skal have mindst fem personer for at kunne blive godkendt af kommunen til at modtage støtte efter folkeoplysningsloven. Formanden for bestyrelsen skal være medlem af Venstre eller Venstres Ungdom.
Landsorganisationen anbefaler, at ansatte ikke vælges som ordinære medlemmer af bestyrelsen, netop for at sikre, at der ikke kan opstå konflikter mellem rollerne.
Det er ikke alle, der ifølge folkeoplysningsloven kan være medlem af bestyrelsen. Følgende personer kan ikke være bestyrelsesmedlemmer:
Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber eller andre virksomheder, der udlejer lokaler med mere til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler med mere til foreningen.
Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler med mere til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler med mere til foreningen.
Ejere af lokaler med mere, der udlejer til foreningen.
Bestyrelsen har mellem årsmøderne ansvaret for ledelsen af aftenskolen herunder for organisationsudvikling og drift. Mellem bestyrelsesmøderne er det formanden, der repræsenterer aftenskolen under ansvar i forhold til resten af bestyrelsen.
Blandt bestyrelsens overordnede opgaver er:
At udstikke de overordnede politiske og økonomiske retningslinjer for aftenskolen.
At udarbejde en målsætning og handleplan for arbejdet i aftenskolen, herunder at sikre, at der udarbejdes program.
At ansætte og afskedige skolelederen.
At ansætte og afskedige øvrige personale (I praksis uddelegeret til skolelederen).
At sikre, at der udarbejdes et årsregnskab for afdelingen.
At vælge delegerede til LOF's årsmøde.
At deltage i afdelingsfællesskabet, herunder at vælge Landsstyrelsesmedlem.
At træffe beslutning om køb og salg af fast ejendom og eventuel optagelse af lån.
At træffe beslutninger om øvrige tiltag, der sikrer LOF's virke, udvikling og fremgang såvel lokalt som nationalt.
Lokalforeningens bestyrelse ansætter skolelederen til at varetage skolens daglige drift, der omfatter såvel det pædagogiske som det administrative arbejde. Bestyrelsen har også formelt ansvaret for ansættelse af det øvrige personale.
Ansættelseskontrakt til skoleleder (fuld tid)
Ansættelseskontrakt til skoleleder (deltid)
Ansættelseskontrakt til skoleleder (timelønnet)
Det er bestyrelsens opgave at vedtage, hvor man vil hen som aftenskole. Det er så derefter skolelederens opgave at føre denne vision ud i verden. Det betyder, at bestyrelsen er omfattet af arbejdsgiveransvar og er forpligtet til at følge en række love ikke kun folkeoplysningsloven.
Det er vigtigt, at man som bestyrelse i hvert fald en gang om året afholder et bestyrelsesmøde, hvor skolelederen ikke er til stede, hvor man kan evaluere samarbejdet frit. Det er ligeledes vigtigt, at formand og skoleleder i hvert fald en gang om året afholder en udviklingssamtale, så man kan snakke om alt vedrørende ansættelsesforholdet. Det er ligeledes bestyrelsens opgave løbende at holde øje med arbejdsmiljøet.
Når en skoleleder er ansat til mindre end 20 timer, er det bestyrelsens opgave at hjælpe med konkrette opgaver. Det kunne være bogføring, markedsføring, ansvar for foredrag etc.
Ved ansættelse af en ny skoleleder er det vigtigt, at starten foregår godt, og det er klart for den nye skoleleder, hvad vedkommende skal lave. Derfor skal I som bestyrelse gøre det klart, hvad rammerne for arbejdet er.
Derudover sørger sekretariatet for en skolelederintro, så den nye skoleleder bliver klædt godt på.
Når en skoleleder stopper, er det vigtigt, at der ikke går oplysninger tabt. Sørg derfor på forhånd at have indsamlet diverse passwords, så I kan sikre en nem overgang. Dette kan med fordel gøres løbende.
Har du spørgsmål til ansættelse, så kontakt organisationskonsulent Christian Federspiel på cf@lof.dk
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften af aftenskolen og for de tilskud og eventuelle lån, der optages i skolens navn. Bestyrelsen er forpligtet til at give rigtige oplysninger og følge lovene samt sikre, at de ansatte også gør det. Bestyrelsen skal sikre, at der altid udvises rettidig omhu både hvad angår økonomi og øvrige forhold.
Bestyrelsesmedlemmerne er ikke fredet fra et personligt ansvar. Hvis aftenskolens bestyrelse handler uforsvarligt og i strid med det, man må forvente af en fornuftig bestyrelse, risikerer den at blive gjort personligt ansvarlig.
Skal lede afdelingen imellem møderne. Står for at indkalde til bestyrelsesmøder og er mødeleder.
Supplerer formanden i den daglige ledelse og står for bestyrelsesmøder i formandens fravær.
Hjælper skolelederen med at få markedsført alle kurser og events.
Den økonomiansvarlige har det overordnede ansvar for at føre tilsyn med aftenskolens økonomi. Det betyder ikke nødvendigvis, at hun/han skal bogføre, blot sikre, at det bliver gjort, og at der tidsnok bliver udarbejdet budget, regnskab, balancer til bestyrelsesmøder med videre.
Bestyrelsen fastsætter selv sine møder, forretningsorden, dagsorden for møder, referater med videre.
En forretningsorden er bestyrelsens egne spilleregler for, hvordan bestyrelsen skal agere, og den kan ændres af bestyrelsen. Forretningsordenen kan/bør mindst indeholde følgende punkter:
Rammer for møder - antal pr. år.
Konstituering af bestyrelsen efter årsmødet.
Indkaldelse af møder - frister herunder frister for udsendelse af dagsorden.
Mødeledelse
Beslutningsdygtighed
Afstemninger
Referater - herunder frister for udsendelse
Pligter - herunder økonomi
Inhabilitet og tavshedspligt
Dagsorden til bestyrelsesmøder bør som minimum indeholde følgende punkter:
Status på aktiviteter/projekter/samarbejdspartnere
Status på markedsføring
Status på økonomi
Aktiviteter i støbeskeen
Meddelelser
Formanden er ansvarlig for, at møderne afvikles i en god ånd og tone. Følgende bidrager til at møderne afvikles optimalt:
Sikre at dagsordenen kommer ud i god tid før mødet
Faste mødetider - det vil sige fast start- og sluttid
Sørge for at følge dagsordenen
Bestyrelsesmedlemmerne er forberedte
Sikre at alle bestyrelsesmedlemmer kommer til orde og at alle holder sig til emnet.
Sikre at beslutninger bliver ført til referat (og at de bliver ført ud i livet).
Referater er aftenskolens hukommelse i relation til beslutninger. Referater bør kun indeholde de konkrete beslutninger, som bestyrelsen tager i forhold til de enkelte dagsordenspunkter. Har der været mindretalsudtalelser eller afstemninger, skal det også fremgå af referatet. Referatet bør sendes ud til bestyrelsesmedlemmerne senest en uge efter mødets afholdelse.
Forslag til forretningsordning
Årsmøderne er øverste myndighed i organisationen. Ifølge LOF's vedtægter skal der afholdes årsmøde i LOF's afdelinger inden udgangen af marts måned.
Årsmødet indkaldes med mindst 14 dages varsel. Til årsmødet indkaldes medlemmer af Venstre og Venstres Ungdom i den eller de kommuner, som aftenskolen dækker. Dagsorden til årsmødet fremgår af standardvedtægterne for lokalafdelinger
Hvis du har brug for hjælp til eller inspiration til at lave et godt årsmøde, kan du her hente en drejebog. Den tager udgangspunkt i et årsmøde for en fiktiv afdeling og kan bruges som en skabelon til din afdeling.
Et afdelingsfællesskabs bestyrelse består af formand, næstformand og skoleleder fra hver afdelingsbestyrelse. Afdelingsfællesskaberne har to medlemmer i LOF's landsstyrelse, hvor fællesskabets formand er det ene medlem, mens der vælges en person mere. Konstitueringerne havde deadline 15. september 2022.
Afdelingsfællesskaberne har udarbejdet samarbejdsaftaler med beskrivelser om ambitionerne for samarbejdet.
Du kan desuden se vedtægterne for afdelingsfællesskaberne
Bestyrelsen har til opgave at sikre et bredt samarbejde. Udover samarbejdet i LOF's afdelingsfællesskaber og samarbejde med kommunen, både i relation til udvalgsarbejde, partnerskaber med videre, er det bestyrelsens opgave at sikre et bredt samarbejde med andre organisationer, herunder andre foreninger, oplysningsforbund, virksomheder med videre.
I mange kommuner har foreninger, der modtager støtte under Folkeoplysningsloven, dannet en interesseforening, nogle steder kaldet samråd.