Af Louise Wiederquist, kommunikationskonsulent i LOF's landsorganisation

Nyhedsbreve er en af de vigtigste kanaler, vi har i LOF. Vi ejer den selv, og vi skriver til mennesker, der allerede kender os og har sagt ja til at høre fra os.

Jeg ved også godt, at det kan være svært at få taget hul på dem. Pludselig er det længe siden, vi har sendt noget ud. Så ender det med en hurtig liste med links til kurser. Det sker for os alle, og vi er ikke dårlige mennesker af den grund.

Men der er god grund til at give nyhedsbrevene lidt mere kærlighed. Undersøgelser viser, at nyhedsbreve er den kanal, der skaber flest tilmeldinger. Så når vi bruger tiden på at gøre dem gode, styrker vi både relationen til deltagerne og vores forretning

Relationer kræver kontakt

Det går galt, når relationen til læseren ikke længere føles som en relation. For meget “vi” og for lidt “du”. For meget information og for lidt følelse. For lidt personlighed og for meget pligt. Vi skal turde skrive som mennesker. Vi skal være nysgerrige på, hvad modtageren får ud af at åbne vores mail.

5 enkle modeller, du kan bruge

Du behøver ikke opfinde den dybe tallerken hver gang. Du kan tage udgangspunkt i en af de her modeller:

• Case-modellen: Se, hvordan Ulla fandt ro med keramik

• Derfor-modellen: Derfor er bevægelse vigtigere end nogensinde

• Sådan-modellen: Sådan får du ro i hovedet på 10 minutter

• 3 gode grunde-modellen: 3 gode grunde til at tage til yoga

• Haster-modellen: Sidste chance for vinterens madkurser

De hjælper os med at holde fokus på modtageren og skabe en klar pointe.

Hvor ofte skal vi sende?

Vi kan ikke sende for mange nyhedsbreve. Folk kan ofte ikke huske, hvad vi skrev sidst. De har fået mange mails i mellemtiden. Gentagelse fremmer forståelsen, og relationer kræver kontakt. Men man skal selvfølgelig have noget på hjerte. Hellere lidt oftere og let end sjældent og tungt.

Gør det nemmere for dig selv

Planlæg dine nyhedsbreve et kvartal ad gangen. Sæt ugenumre på. Se på dine hold og foredrag, og vælg hvilken model der passer. Så bliver det både lettere og mere målrettet.