Her kan du finde alt om budgetter, beregninger, tilskudsmodeller og ikke mindst mellemkommunale refusioner.
Hold også øje med KL's blanketsamling.
Et budget er udtryk for forventninger og mål for det kommende års aktivitet omsat til tal.
Et budget er en liste over forventede indtægter og udgifter, altså et opstilling af forventede driftsudgifter og indtægter. Budgettet kan efter årets afslutning sammenlignes med regnskabet for at se hvordan og i hvilken grad, man har levet op til forventningerne.
Resultatet heraf kan bruges til at gøre budgetter bedre og mere præcise fremover. Budgetter bør tage højde for såvel forudsete prisudviklinger, som for eksempel lønstigninger og også for ikke forudsete udgifter i et vist omfang. Det sidste kan ske ved at oprette en diverse post i budgettet.
Det er nødvendigt at udarbejde et budget for at styre økonomien i et løbende regnskabsår. Uden budget ingen styring af økonomien, hvilket kan blive skæbnesvangert for en virksomhed.
Budgetstyring/budgetopfølgning indebærer at budgettet justeres så snart, der er ændringer i forudsætningerne. Det vil typisk ske på bestyrelsesmøder, hvor bestyrelsen som økonomisk ansvarlig, gennemgår budgettet og justerer om nødvendigt. Det bør ske på alle bestyrelsesmøder for at have styr på økonomien.
Et regnskab består af to dele; et driftsregnskab og status.
Driftsregnskabet dækker indeholder alle indtægter og udgifter i løbet af året.
Status beskriver hvilke værdier (aktiver) og hvilken gæld (passiver), skolen har ved årets afslutning.
I løbet af året bogføres alle indtægter og udgifter løbende. Som virksomhed er aftenskolen underlagt bogføringslovens bestemmelser om god bogføringsskik. I loven står blandt andet at bilag, der skal bogføres ikke må ligge unødigt længe inden de bogføres (faktisk bør det ske dagligt), at al registrering skal ske ved bilag, at bilag skal bogføres i den rækkefølge tal/indkomst er sket og at alt regnskabsmateriale med bilag skal gemmes på betryggende vis i 5 år efter regnskabsårets afslutning. Det betyder at bogføring skal ske med stor omhu.
Ved årets afslutning er det vigtigt at indtægter og udgifter, der vedrører det afsluttende regnskabsår bogføres under dette. Det betyder at indtægter og udgifter, der vedrører det kommende år "flyttes" til dette - det er også det, der kaldes at periodisere regnskabet.
Årsregnskabet er det samlede regnskab for aftenskolen. Kommunen skal ikke have dette regnskab, men derimod et tilskudsregnskab.
Kommunen skal ved årets afslutning have et tilskudsregnskab. Det vil sige regnskab for det tilskud, man har modtaget.
Regnskabet skal være underskrevet af bestyrelsen. Regnskabet skal dokumentere at tilskuddet er anvendt efter lovens krav og regler.
Du kan få hjælp i vejledningen.
Den enkelte kommune kan fastsætte regler for regnskabsperiode - de fleste har året som regnskabsår. Kommunen fastlægger også regler for, hvordan og hvornår tilskudsregnskabet skal afleveres, herunder krav til revision af regnskabet.
Undervisningen i aftenskolen er åben for deltagere, der ikke bor i den kommune, hvor aftenskolen driver sin virksomhed. Det betyder, at deltagerens hjemkommune betaler for kursusudgiften.
Det betyder i praksis, at aftenskolen, efter undervisningsforløbet/sæsonen er slut, indberetter til kommunen, hvor mange deltagere, man har haft fra andre kommuner (inkl. cpr.numre), og så opkræver den ene kommune deltagerbetalingen fra den anden.
Du kan læse mere i vejledningen.
Hvert år skal afdelingerne indberette deres aktivitet til landsorganisationen.
I-skema til indberetning udsendes i starten af året, og de indsendte oplysninger skal bruges til tre ting til gavn for organisationen:
Dokumentation for undervisningstimer, kommuner og afdelinger til LOF's ansøgning om en andel af Tips- og Lotto puljemidler til landsorganisationen.
Opgørelse af betaling for landsorganisationens kollektive forsikringer, så afdelingerne kan være forsikrede.
Opgørelse af betaling for lovlig kopiering, som afdelingerne skal betale til Copydan via opkrævning fra LOF.
Desuden bruges foreningernes indberetning til at lave statistik over LOF's udvikling, så landsstyrelsen og sekretariatet kan få et fingerpeg om i hvilken retning folkeoplysningsområdet, afdelingerne og landsorganisationen bevæger sig.
I kan hente skemaet 2024 og finde en vejledning til det. Du kan også se, hvordan du trækker tallene ud af ASA.
Mange af vores kursister efterspørger at kunne betale med VISA/MasterCard og Mobilepay.
Vi har derfor indgået kortbetalingsaftale med Nets, der fremover håndterer alle vores betalingskortsbetalinger. Den nye aftale er i stedet for den aftale vi tidligere havde med Worldline.
Vi har fået en aftale, der er nem at tilgå for de enkelte afdelinger og med simplere afregning, da vi nu kun har kortbetalingsaftale med Nets, der i forvejen tager sig af Dankortet.
Ændring af bankkonto på din indløseraftale med Nets skal ske via MyNets-portalen. Læs mere HER.
Håndteringsaftale og betalingsvinduet på hjemmesiden har vi aftale med hos ePay, der også bistår alle afdelinger med oprettelse hos Nets.
Hvis du ønsker at indgå aftale med NETS om f.eks. MasterCard (Pro- abonnement) findes informationerne i nedenstående dokument (Indløseraftale).
Du vil blive kontaktet af en ePay medarbejder, der håndterer kontakten til NETS og tager det videre forløb med oprettelsen af kortbetalingsaftalen.
Alt dette er selvfølgelig ikke gratis, men vi synes, at vi har landet nogle gode priser.
ePay priser. Skal tillægges moms. Der betales ikke oprettelsesgebyr.
ePay pr. måned ex. moms | Månedsabn. | pr. transaktion |
Light Dankort el. Visa/Dankort | 75,00 kr. | - kr. |
Pro alle kort | 120,00 kr. | - kr. |
MobilePay online | 39,00 kr. | 1,00 kr. |
Ekstra domæne | 29,00 kr. | - kr. |
Der er inkluderet 500 korttransaktioner pr. måned i et af ovenstående abn. | ||
Da du allerede benytter ePay, vil priserne blive justeret til ovenstående uanset om du betaler mere eller mindre.
NETS priser. Der tillægges ikke moms. Der betales ikke abonnement og oprettelse. Der skal ikke kreditvurderes.
Dankort koster 0,32 % - Minimum 50 kr. pr. måned (Prisblad gældende pr. 1/4-2025)
Visa/MasterCard koster +1,04 %, dog minimum 29 øre
Tillæg for Firma- og Udenlandske kort +1,5 %
Indløseraftale Nets og ePay 2024
MobilePay løsning for andre betalinger end for hold købt via hjemmesiden.
Modtag betaling med MobilePay direkte ind på afdelingens bankkonto og følg med online i app på din enhed om betaling modtages.
Løsninger
De 2 løsninger som oftest anvendes er fysisk betaling med valgfrit beløb, eller med oprettede vare.
Det er 2 forskellige numre der benyttes, men er i samme aftale.
Det er gratis at have en konto, og der betales kun hvis løsningen benyttes.
Primo 2025 er gebyret 0,99% af beløb der overføres.
Se alle løsninger og oprettelse
Opret aftale
For at oprette en erhvervsaftale som forening, så skal du have følgende klar:
Gældende vedtægter
Cvr-nummer
Bestyrelsesoversigt med titel, navn, adresse, fødselsdato (ej cpr.-nr.)
Det skal være en tegningsberettiget der logger på MobilePay-portalen og opretter aftalen. Det kræver login med eget MitID.
Opret QR-kode
Med aftalen valgfrit beløb, kan oprettes link og QR-kode med et bestemt beløb og forud udfyldt tekst for hurtig betaling,
Support
MobilePay kan kontaktes på 70 80 39 00 hvis der er spørgsmål i forbindelse med oprettelse eller brug efterfølgende.
Har du yderligere spørgsmål så kontakt Kim N. Bay på knb@lof.dk.