8.2 Bogføring og årsregnskab

Et regnskab består af to dele; et driftsregnskab og status.

Driftsregnskabet dækker indeholder alle indtægter og udgifter i løbet af året.

Status beskriver hvilke værdier (aktiver) og hvilken gæld (passiver), skolen har ved årets afslutning.

I løbet af året bogføres alle indtægter og udgifter løbende. Som virksomhed er aftenskolen underlagt bogføringslovens bestemmelser om god bogføringsskik. I loven står blandt andet at bilag, der skal bogføres ikke må ligge unødigt længe inden de bogføres (faktisk bør det ske dagligt), at al registrering skal ske ved bilag, at bilag skal bogføres i den rækkefølge  tal/indkomst er sket og at alt regnskabsmateriale med bilag skal gemmes på betryggende vis i 5 år efter regnskabsårets afslutning. Det betyder at bogføring skal ske med stor omhu.

Ved årets afslutning er det vigtigt at indtægter og udgifter, der vedrører det afsluttende regnskabsår bogføres under dette. Det betyder at indtægter og udgifter, der vedrører det kommende år "flyttes" til dette - det er også det, der kaldes at periodisere regnskabet.

Årsregnskabet er det samlede regnskab for aftenskolen. Kommunen skal ikke have dette regnskab, men derimod et tilskudsregnskab.

Dokumenter

• Skema til årsafslutning
• Afregning vedrørende tilskud til folkeoplysende voksenundervisning.pdf